學校辦公室工作職責
一、校董事會辦公室工作職責
1、負責董事會的籌備、召開等有關組織活動,起草并審核以董事會名義發出的文件信函。
2、負責起草規范董事會的議事程序，為董事會決策提供意見或建議，協助董事會在行使職權內遵守國家法律法規、學校章程和其他相關規章制度。
3、制訂董事會辦公室年度工作計劃，做好年終總結工作。
4、負責董事會對政府和行業管理部門的年度總結和其他報告。
5、負責與董事、監事保持工作聯系及有關材料的寄送工作;保管董事會的文件，并及時做好文件的歸檔工作。
6、聯絡各董事，匯報工作進度及成效，聽取董事們對學校發展的意見和建議。
7、做好董事會的對外聯絡工作，負責學校法定代表人證書等各類證照的年檢工作事宜。負責董事會對外聯絡的各項接待工作。
8、統一管理法定代表人授權委托手續和公司法人印鑒。負責董事會的法務方面的工作。
9、依法負責學校對外重大信息的披露事務，確保信息披露的及時性、真實性、完整性和規范性，與媒體保持互動。
10、完成董事長交辦的其他工作。
二、校長辦公室工作職責
1、負責為校黨政領導辦公及其公務活動提供服務保障；負責校領導之間的溝通協調；負責學校重大活動方案擬訂、任務分解、組織實施等工作；負責全校性重要活動的組織實施工作，負責公務接待工作。綜合協調校內各單位（部門），做好學校綜合事務管理工作。
2、負責學校層面各類會議的具體組織工作，編印會議紀要及決定執行通知等。
3、負責學校綜合性文字工作，承擔學校工作報告、工作計劃、領導重要講話等文稿及學校重要文件材料的起草工作。
4、負責全校公文處理工作，承辦文印工作，指導和協調全校電子政務工作。
5、負責全校機要文件的收發，傳閱、處置。負責全校的保密工作
6、負責學校信息工作，歸口負責學校突發事件、緊急信息和思想動態的報送工作。
7、負責對學校黨政重要決策、部署，決定執行情況及上級文件落實情況進行督查督辦。
8、負責學校印章和校領導印章的管理與使用，負責學校各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作，轉開各類介紹信。
9、負責接待、受理群眾來信來訪工作。負責學校的輿情監控，保持與上級有關部門聯系，管理校領導信箱，落實校領導接待日活動，做好全校的信函收發工作。
10、負責記錄整理學校大事記，定期組織編印學校制度匯編、年鑒等資料。
11、負責學校信息公開工作，對學校信息公開進行保密審查；組織指導學校各單位（部門）信息公開工作。
12、負責各類綜合統計工作，做好學校高基報表統計，教學基本狀態數據統計，省、市、縣各類綜合性統計工作，為學校工作提供政策性建議；負責數據上報和數據利用工作。
13、負責學校辦公綜合保障。公務用車調度，學校各類證照的年審、變更等，標識標牌宣傳品統計制作，全校通訊錄編制與更新，全校行政辦公設備、耗材、辦公用品、教職工福利等計劃與發放，全校辦公場所調整和使用保障，學校公共會議室、接待室的維護使用管理，校領導辦公室的服務保障。
14、負責學校安全委員會日常工作。協調全校各單位（部門），應急處理學校的重要突發性事件，維護校園安全穩定工作。
15、負責機關第三黨支部工作（政治建設、思想建設、組織建設、作風建設、紀律建設）。
16、負責學校綜合檔案室工作（職責另附）。
17、完成上級部門和校領導交辦的其他工作。
三、保衛處工作職責
1、負責師生安全教育。組織開展法制教育、安全宣傳教育和防災減災應急演練等。
2、負責學校安全委員會日常工作。開展調查研究，負責應急突發事件處置，維護校園穩定。
3、履行校內日?；顒雍痛笮突顒影踩芾砺氊?。指導、監督、檢查活動主辦單位落實各項安全措施。對大型活動、社團活動臨時展位攤位、橫幅懸掛、團隊預約入校參觀等的審批和管理。
4、開展校園三防（技防、物防、人防）建設，承擔校園技防設施的建設、維護工作。
5、負責校園消防安全日常管理和巡查，做好消防重點單位（部位）消防安全責任落實情況督查，建立健全消防工作臺賬。督促指導維保單位做好消防設施（備）日常維護保養，組織開展消防應急搶修。
6、負責校園日常交通狀況巡查，開展交通管理工作，建立健全工作臺賬。
7、開展矛盾糾紛排查調處工作，協助公安機關處置校內治安案件、交通事故和火災事故。
8、督促落實教學、科研實驗室安全管理。對校內易燃易爆危險品、劇毒化學品等危險物品的購置進行審批和安全使用保管的檢查。
9、負責組織開展校園安全檢查，負責校園周邊安全隱患統計工作，完成校園及學生安全管理系統的填報工作。負責校園日常治安狀況巡查，開展社會治安綜合治理，與屬地公安、消防、工商、城管、街道、司法等部門協作，共同維護校園及周邊秩序。
10、督查指導保安公司做好日常校園安保工作，加強門衛管理、教學實驗樓、圖書館、校園治安巡邏和校內交通秩序管理。負責校園機動車信息管理和門禁系統及設備維護工作。
11、協助公安機關管理在校集體戶口的師生戶籍以及流動人口；負責學校集體戶籍管理，協助派出所辦理戶口遷入（出）及變更等，接受日常戶籍問題咨詢。負責辦理新生戶口落戶和畢業生戶口遷出。
根據相關程序，出具戶籍（居住證）證明、戶籍遷入（出）介紹信等。
12、負責校警務室日常工作，落實月會商制度、周研判制度、重大情況及時通報制度、突發情況先期處置制度等，負責校地共建、警校聯動等各項工作。
13、負責落實國家安全人民防線工作。
四、校工會崗位工作職責
1、積極推進“凝智”工程，進一步發揮教職工主人翁作用，把智慧和力量凝聚到學校確定的目標和任務上來。根據工會章程，按期召開會員代表大會，組織貫徹執行代表大會決議，認真履行工會的維護、建設、參與、教育四項基本職能。籌建學校教代會，負責教代會文件的起草、提案的征集與督辦、會議籌備等工作。
2、實施“暖心”工程，發揮工會在溝通董事會、黨委、行政橋梁紐帶作用，關心幫助困難教職工，解決教職工實際困難，切實維護教師合法權益。傾聽、收集教職工的意見和建議，并及時將群眾意見和建議反映給董事會、黨委、行政。
3、實施“提素”工程，會同有關部門開展各類崗位技能競賽活動，開展“三育人”評選表彰活動（教書育人、管理育人、服務育人），負責推薦勞動模范和全校綜合性的年度評比、表彰先進的有關工作。
4、實施“創牌”工程，積極開展各類文體活動，豐富教職工業余文化生活，積極凝練學校特色的品牌活動。指導二級分工會開展活動
5、實施“建家”工程，做好“職工之家”建設工作，依托“小家”陣地組織教職工的職業道德，辦好教工活動中心。指導協調二級工會“建家”工作，積極推進“文明之家”創建活動，積極申報省市級“職工之家”工作。
6、負責工會經常性的組織、宣傳、文體、婦女和青年教職工教育等工作。
7、承擔教職工代表大會工作機構的任務，會同有關部門做好教代會的日常工作和提案工作。
8、負責教職工健康體檢、福利發放等工作。負責困難教職工慰問幫扶，做好送溫暖活動。負責工會經費的管理、使用工作。
9、負責集團公司周年慶的組織活動。
10、完成上級工會交辦的工作。完成校黨政交辦的有關工作。